19 oktober 2023
15:29
Erwin Smegen
Support

Vrije rubriek Organisatie

Binnen uw bedrijfsgegevens is het mogelijk om vrije rubrieken aan te maken. Binnen deze rubrieken kan er specifieke informatie worden ingevuld.

Vrije rubrieken

Ga naar Organisatie > Vaste gegevens bedrijfsgegevens.
Klik op Vrije rubrieken.
Je ziet vervolgens onderstaand scherm.
Selecteer de optie Bedrijfsgegevens, Medewerkers of Adressen.

Klik op Toevoegen om een nieuwe vrije rubriek toe te voegen.
Klik op Verwijderen om een vrije rubriek te verwijderen.
Met de knoppen Omhoog en Omlaag kan de volgorde van de rubrieken veranderen.

LET OP! Stel je selecteert Bedrijfsgegevens. In deze tabkaart worden dan alleen de vrije rubrieken van de bedrijfsgegevens weergegeven en de knoppen rechts op de tabkaart hebben dan ook alleen betrekking op de vrije rubrieken van de bedrijfsgegevens.

Toevoegen vrije rubrieken

Voer de Omschrijving in. De omschrijving is de naam van de rubriek, die vóór het invoerveld wordt
weergegeven.
Geef aan wat voor soort invoerrubriek er moet komen. Deze kan niet worden veranderd.
Heb je bij Type gekozen voor Tekst of Getalinvoer, dan kan hier de lengte van de invoerrubriek worden
aangegeven. De maximumlengte van een tekstveld is 255 posities en van een getalveld
10.
Je kan een bestaande rubriek verplicht maken, ook als die nog niet overal is ingevuld. Wil je dit kan je het vakje achter Verplicht invoeren.
Bij een verplichte rubriek kun je aangeven dat de invoer van deze rubriek uniek moet zijn.
Je kan een bestaande rubriek uniek maken, ook al zijn in die rubriek al niet-unieke waarden ingevoerd.
Onder Sjabloon kan er ingesteld worden welke karakters op welke positie ingevoerd kan worden.
Als een rubriek niet uniek is, kan een Default-waarde van een vrije rubriek worden ingesteld.
Onder Hint is het mogelijk om iets in te vullen, zodat je bij het gebruik ervan een korte toelichting op de vrije
rubriek ziet.
De vrije rubrieken kun je groeperen op een tabkaart of groepsvak . Dit doe je onder de kop Groep. Via de info-knop rechts in het invoerveld kun je een Groep selecteren, wijzigen, toevoegen, etc.

LET OP! Heb je bij Type gekozen voor Keuzelijst, klik dan op de knop Keuzes om de keuzelijst samen te stellen. Je komt dan in het venster Gegevens keuzelijst. De lijst kan achteraf altijd nog worden gewijzigd.

Inzien vrije rubrieken

De vrije rubrieken met betrekking tot de Bedrijfsgegevens zijn te vinden onder Organisatie > Bedrijfsgegevens. Ze staan vervolgens naast de NAW gegevens.
De vrije rubrieken met betrekking tot de Medewerkers zijn te vinden onder Organisatie > Bedrijfsgegevens > Medewerkers. Selecteer een medewerker en klik op Wijzigen. Daar komen de Vrije rubrieken te staan.
De vrije rubrieken met betrekking tot de Adressen zijn te vinden onder Organisatie > Bedrijfsgegevens > Adressen. Selecteer een adres en klik op Wijzigen. Daar komen de Vrije rubrieken te staan.