Orders invoeren
- Verkopen > Invoeren orders.
- Kies de debiteur voor wie je een order wil invoeren.
- Ga naar tabblad Orderregel.
- Klik op toevoegen.
- Selecteer eerst of het om een Artikel, Tarief of Tekstregel.
- Klik vervolgens op “I” om het artikelnummer op te zoeken en in te voeren.
- Vul vervolgens het aantal in dat je wilt bestellen.
- Ga naar tabblad Algemeen.
Achter Deze levering staat het aantal eenheden dat bij de eerstvolgende levering van deze order wordt uitgeleverd. Dit aantal kan worden verlaagd mocht je niet alles gelijk willen leveren.
Achter nu te factureren staat het aantal eenheden dat bij de eerstvolgende facturering wordt gefactureerd. Dit aantal kan worden gewijzigd zodat de artikelen later kunnen worden gefactureerd.
Verwerken orders
De orders in KING kunnen verschillende statussen hebben. Daarmee wordt aangegeven waar de order in het proces zich bevindt. Dit is te zien onder tabblad Status.
- Zet de order op Goedgekeurd.
Als een order de status goedgekeurd heeft worden de artikelen van de vrije voorraad af getrokken. In KING heet dat gereserveerd. Je vindt dit terug onder reserveringen: Voorraad > Reserveringen. De order is in KING genoteerd, maar er is nog niets mee gedaan.
- Geef de order vrij voor verzamellijst.
Bij deze status weet je dat de order in behandeling is. De status krijgt een vinkje als de knop Verzamellijst is gebruikt. Wanneer het werkelijk aantal goederen in de order is verwerkt dan wordt de status van de laatste verwerking aangepast.
- Geef de order vrij voor levering.
Zodra de status vrijgegeven voor levering is aangevinkt kan er een pakbon worden geprint. Dit doe je door op de knop Leveren te drukken. Klik vervolgens op Verwerken. Er wordt nu automatisch een financiële boeking gemaakt. De voorraad wordt afgeboekt en er wordt op een tussenrekening geboekt. Na het leveren van de goederen kan de factuur worden verzonden.
- Geef de order vrij voor facturering.
- Klik op Afdrukken.
- Klik op Verwerken.
Bij het afdrukken van de facturen wordt vervolgens een boeking gemaakt waarbij de tussenrekening van de levering wordt tegengeboekt. Daarnaast zal de omzet en de kostprijs geboekt worden.