Aan elk artikel wordt een opbrengstgroep gekoppeld. Per opbrengstgroep kan worden ingesteld op welke grootboekrekening onder andere de kostprijs, verkoopprijs en voorraad geboekt moet worden.
De eerste stap is het toevoegen van een artikel. Dit doe je via: Artikelen > Artikelen.
Klik vervolgens op Toevoegen.
Artikel toevoegen:
- Artikelnummer: Hier dient een nummer ingevuld te worden. Het artikelnummer invullen is verplicht!
- Zoekcode + Omschrijving: Hier kan een zoekcode en omschrijving ingevuld worden van het artikel. Dit is ter herkenning. De zoekcode is een korte versie van de omschrijving.
- Opbrengstgroep: Onder het tabblad Algemeen staat de opbrengstgroep van het aan te maken artikel. Klik op ‘i’ om te zoeken tussen alle aangemaakte opbrengstgroepen. In het rechtermenu staat Toevoegen, hier kan een nieuwe opbrengstgroep aangemaakt worden.
Opbrengstgroep aanmaken:
- Vul bij Groep het nummer in van de opbrengstgroep
- Vul vervolgens de Omschrijving in
- Geef bij Soort aan of de opbrengstgroep bestemd is voor levering van Goederen of levering van Diensten
- Vul daarna de grootboekrekeningen in
- Door te klikken op Standaard, worden alle standaard rekeningnummers ingevuld. De standaardrekeningnummers zijn de paragraafnummers gevolgd door het nummer van de opbrengstgroep.
Zelf grootboekrekening koppelen:
Het zelf willen koppelen van een grootboekrekening gaat op de volgende manier:
- Klik op Wijzigen in het aanmaken opbrengstgroep gegevens scherm.
- Ga vervolgens naar de soort boeking waar de rekening gewijzigd moet worden.
- Klik eerst in het vakje onder Rekening om vervolgens op ‘i’ te klikken. Hier verschijnen alle aangemaakte grootboekrekeningen.
- Selecteer de rekening die gekoppeld moet worden, hier kan ook eventueel een nieuwe grootboekrekening aangemaakt worden. Dit kan via de knop Toevoegen.
Onderstaand scherm komt dan naar voren:
De volgende onderdelen moeten ingevuld worden:
- Voor een grootboekrekening moet er een uniek getal gekozen worden bij Nummer. Deze kan achteraf niet meer gewijzigd worden.
- Vul een Zoekcode in voor de grootboekrekening.
- De Naam is de omschrijving van de grootboekrekening.
- Vul bij Rekeningsoort in om wat voor type grootboekrekening het gaat.
Een bestaande grootboekrekening kan niet gewijzigd worden!