Dropshipment
Een enkele keer zal je een product willen bestellen bij de leverancier om direct te laten leveren bij de klant.
Hiervoor dien je twee zaken aan te passen voordat dit mogelijk is:
- Inkoopgegevens bij de leverancier
- Inkoopgegevens bij het artikel
Inkoopgegevens bij Leverancier
Open de stamkaart van de leverancier en ga naar het tabblad Inkoop
- Vink Inkoopgegevens bijhouden aan
- Vink Directe leveringen toegestaan aan
- Selecteer Toegestaan, default niet via directe levering
Met deze instelling zorg je ervoor dat elk nieuw product, gekoppeld aan deze leverancier, de juiste instellingen krijgt zodat je bovengenoemde stappen kunt volgen.
De instelling geeft aan dat je bij uitzondering voor dropshipment wilt kiezen. Alle overige inkopen worden standaard besteld en afgeleverd in jullie magazijn.
Inkoopgegevens bij het Artikel
Zodra je bij de leverancier de instellingen goed hebt staan en daarna de artikelen aanmaakt, zal bij het artikel onder het tabblad Inkoop de instelling Directe levering meteen goed staan. Dit moet staan op Toegestaan, default niet via directe levering.
Vaak is dit niet het geval en bestaan de artikelen al waardoor de instellingen in basis nog niet juist zijn geselecteerd. Voor dit product en deze leverancier dien je de instelling aan te passen. Dit kan handmatig maar bij een groot aantal artikelen is het verstandig om het KING Expert Center te bellen voor de omzetting.
Dropshipment invoeren
Zodra de instellingen bij de leverancier en het artikel goed staan dien je de volgende stappen te volgen.
- Maak een order aan met het product.
- Zet het product in backorder door het veld Deze levering op 0 te zetten.
- Via het tabblad Directe inkoop kun je de order rechtstreeks bestellen en laten leveren aan je klant.
4. Plaats het vinkje bij Directe inkoop
5. De standaard leverancier en inkoopeenheid van het product wordt gekoppeld. Wil je hier vanaf wijken, dan dien je een leverancier te kiezen via het veld Leverancier.
6. Onderin vind je de knop Besteladvies om het advies te genereren.
7. Druk vervolgens op Eén bestelling
8. Vul bij Bestemming de juiste debiteur in. En druk daarna op de knop Verwerken
Mocht je met de uitzondering te maken dan kun je de debiteur nog niet toekennen. Ga daarvoor naar stap 10.
9. Controleer of het adres van de klant op de bestelbrief komt via de knop Voorbeeld. Sluit het voorbeeldscherm en klik
vervolgens op de knop Verwerken.
10. Ga naar het tabblad Bestelregel. Ga op het veld magazijn
staan en druk op de knop verwijderen.
11. Wijzig vervolgens het aantal in het veld Aantal besteld naar
het aantal juiste aantal wat besteld moet worden voor de
order. Je zult onderstaande melding krijgen. Je kiest dan voor
Doorgaan.
12. Ga terug naar stap 8.
Verwerken dropshipmentorder
Zodra de leverancier de goederen heeft afgestuurd/afgeleverd ontvangen jullie een pakbon/factuur. Met dit document kun je de dropshipment registreren en afronden.
Voorraad >Directe leveringen > Registreren directe leveringen.
- Vul de velden aan zoals Afleverdatum, Pakbonnummer en Fact./ref.nr.
- Ga naar het tabblad Afleverregel
- Selecteer aan de rechterkant de knop Info Bestelling
- Selecteer de bestelling die direct is geleverd
Advies: haal de kolom met Debiteurnaam/plaats naar voren. - De regels van de bestelling worden nu gevuld voor de directe registratie.
- In het geval van een product met serienummer dient het veld serienummer gevuld te worden voor een volledige registratie.
- Druk vervolgens op de knop Verwerken
