Betalingsopdrachten inrichten
Voordat er een betalingsopdracht aangemaakt kan worden, moeten er een aantal andere stappen doorlopen worden.
Zorg er eerst voor dat hen eigen bankrekeningnummer goed in KING staat. Hiervoor moeten de volgende stappen genomen worden:
- Ga naar Algemeen > Algemene bestanden > Eigen Bankrekeningen.
- Selecteer het bankrekeningnummer en klik op Wijzigen.
- Ga naar tabblad Betalingsopdrachten.
- Vul vervolgens bij Bestandsnaam opdrachten De bestandslocatie in. Het bestand wordt hier opgeslagen.
- Kies hoe het betalingskenmerk gevuld moet worden.
- Eventueel kan er nog een standaard omschrijving in worden gevuld.
Vervolgens moet het bankrekeningnummer bij de crediteur goed ingevuld worden. Hiervoor moeten de volgende stappen genomen worden:
- Ga via King naar Crediteuren > Crediteuren en open de juiste crediteur.
- Ga naar het tabblad Bankrekeningen.
- De volgende vinkjes dienen aan te staan: Default en Bet.opdr.
Voor het geval dat bovenstaande vinkjes niet aan staan, onderneem je de volgende stappen:
- Klik op Wijzigen
- Klik de vinkjes aan
- Let eventueel op voor buitenlandse bankrekeningen dat de BIC is ingevuld.
Betalingsvoorstel aanmaken
Hieronder wordt uitgelegd hoe binnen KING een betalingsvoorstel aangemaakt kan worden.
Ga naar Crediteuren > Betalingsopdrachten > Aanmaken betalingsopdrachten.
- Klik vervolgens op Toevoegen.
- Maak een filtering welke facturen betaald moeten worden (de instellingen van de vorige keer worden onthouden).
- Pas eventueel de Vervaldatum aan.
- Klik vervolgens op Aanmaken.
Zelf kiezen welke facturen worden meegenomen in het betalingsvoorstel?
- Klik in het voorstel aan de rechterkant op Toevoegen/Verwijderen.
- Zodra je gaat “toevoegen” Markeer je vervolgens alle facturen die met de betaling meegenomen moet worden.
- Klik vervolgens op Gemarkeerde overnemen.
- Om de betalingsopdracht aan te maken klik je onderin op Opdracht.
- Om de opdracht aan te maken en op te slaan klik je nogmaals op Opdracht.
- Het bestand is aangemaakt en kan worden ingelezen in de bank.
Betalingsvoorstel aanpassen
Mocht het bestand met opdrachten nog niet zijn verzonden of de verzending is niet gelukt. Kan de opdracht nog worden aangepast. De betalingsopdracht moet hiervoor eerst terug worden gezet naar de status Voorstel. Dit doe je als volgt;
- Selecteer de betalingsopdracht.
- Klik op Annuleren.
- Bevestig de annulering door op Ja te klikken.
- De betalingsopdracht kan aangepast worden.