Handmatig bestellen
Bestelling plaatsen
Om een bestelling te plaatsten bij de leverancier ga je naar;
Voorraad > Bestellingen > Invoeren bestellingen
Eerst moet de leverancier worden geselecteerd voor wie de bestelling bestemd is.
Vervolgens volgt het invoerscherm van de bestelling. De referentie, ontvangstdatum, magazijn en inkoper kunnen hier worden ingevuld.
Bestelling invoeren
De volgende stappen neem je om een bestelling in te voeren.
- Ga naar het tabblad Bestelregel.
- Klik op Toevoegen.
- Zoek het juiste artikel en selecteer dit artikel.
- Geef bij Aantal besteld de hoeveelheid aan.
- Als je meerdere regels wilt hebben in 1 bestelling, klik je op Toevoegen.
- Herhaal hierbij de vorige stappen.
Bestelling verwerken
Is de bestelling goedgekeurd, dan kan je de bestelling verwerken. Aan de hand van de instellingen van de leverancier wordt de bestelbrief geprint of gemaild.
- Onderin je scherm klik je op het knopje Verwerken
- Klik in het nieuw geopend scherm nogmaals op Verwerken
Je bestelling is nu verwerkt en kan bij ontvangst van de goederen worden omgezet tot een magazijnontvangst.
Bestellen met besteladvies
Het is ook mogelijk om een bestelling te maken met een besteladvies.
Een besteladvies is gebaseerd op minimale/maximale voorraad, productie en orders.
Het besteladvies kun je vinden bij: Voorraad > Bestellingen > Besteladviezen.
- Klik op Toevoegen om een besteladvies aan te maken.
- Maak eventueel een selectie van de artikelen en/of leveranciers.
- Klik vervolgens onderin op de knop Besteladvies.
- Dit genereert een schema van artikelen die besteld moeten worden.
In het bovenste vlak zie je per product wat er besteld gaat worden per leverancier.
In het onderste vlak staan de leveranciers met het aantal regels inclusief bedrag te bestellen over alle regels.
Zodra je in het onderste vlak een leverancier selecteert dan zie je in het bovenste vlak de artikelregels vet gedrukt worden die van toepassing zijn voor de geselecteerde leverancier.
Je kunt er ook voor kiezen om de regels anders te tonen door de selectie aan de rechterzijde aan te passen naar “van geselecteerde totaalregels”. Je ziet dan alleen de regels per leverancier die je hebt geselecteerd.
- Vervolgens kan je rechts onderin kiezen tussen Eén bestelling of Alle bestellingen.
- Kies hierbij dus of je alleen voor de geselecteerde leverancier wilt bestellen of het gelijk bij alle leveranciers wilt bestellen. De meeste bedrijven kiezen voor Eén bestelling.
- Klik hiernaar op Doorgaan. Je komt nu in de bestelling. Pas in de bestelling nog de aantallen aan, verwijder regels of voeg regels toe mocht dit nodig zijn.
- Klik op Verwerken om de bestelling te plaatsen.