Aanmaningen versturen
Voor het versturen zijn er vier zaken die van belang zijn bij het versturen van aanmaningen:
- Staan de Vaste Gegevens van de aanmaningen correct ingesteld.
- Staan de gegevens bij de debiteur goed ingesteld.
- Het versturen van de aanmaningen.
- Bijhouden van de aanmaningteller.
Vaste gegevens aanmaningen
Ga naar Debiteuren -> Aanmaningen -> Vaste Gegevens Aanmaningen.
Stel als eerste in na hoeveel dagen de 1e aanmaning moet worden verstuurd na de vervaldatum. Dan na hoeveel dagen de tweede aanmaning volgt, enz.
Stel vervolgens per aanmaning de lay-out in die je wil gebruiken
Instellingen binnen debiteurgegevens
Onder elke debiteur heb een een tabblad Financiële gegevens, hier vindt je het veld Aanmaningstype.
Deze dient ALTIJD op Aanmaning te staan, is dit niet geval dan dien je dit handmatig aan te passen.
Zodra het al binnen de vaste gegevens ingesteld staat, zal dit bij het aanmaken van nieuwe debiteuren altijd goed worden gezet.
Ga vervolgens naar tabblad Documenten om in te stellen hoe de aanmaningen afgedrukt moeten worden.
Versturen aanmaningen
Om aanmaningen te versturen ga je naar Debiteuren -> Aanmaningen -> afdrukken aanmaningen. Onderstaand scherm komt dan te voorschijn.
Kies als lay-outsoort Aanmaningen om vervolgens onder af te drukken posten te kiezen voor Alle posten.
Nadat je er voor hebt gekozen om ook de voorlopige facturen mee te sturen, zet het vinkje aan, klik je op Afdrukken.
Zodra alles is afgedrukt krijg je nog een scherm, zie afbeelding.
Als het vinkje Aanmingtellers bijwerken aanstaat houdt KING bij of het de 1e, 2e of laatste herinnering is.
Ook wordt de datum gevuld van wanneer de aanmaning is verstuurd als deze optie is aangevinkt.