Aan elk artikel wordt een opbrengstgroep gekoppeld. Per opbrengstgroep kan worden ingesteld op welke grootboekrekening onder andere de kostprijs, verkoopprijs en voorraad geboekt moet worden.
De eerste stap is het toevoegen van een artikel. Dit kan via Artikelen > Artikelen. Rechts staat dan de knop Toevoegen.
Artikelnummer: Hier moet een artikelnummer ingevuld worden.
Zoekcode: Hier kan een zoekcode van het artikel ingevuld worden. Een zoekcode is vaak voor eigen herkenning, een korte versie van de omschrijving.
Omschrijving: Hier kan de omschrijving van het artikel ingevuld worden.
Opbrengstgroep: Onder het tabblad Algemeen staat de opbrengstgroep van het aan te maken artikel. Wanneer op het vakje achter de opbrengstgroep geklikt wordt, wordt de ‘i’ knop zichtbaar. Wanneer hier op geklikt wordt, verschijnen alle al aangemaakte opbrengstgroepen. In het rechtermenu staat Toevoegen, hier kan een nieuwe opbrengstgroep aangemaakt worden. Onderstaand venster verschijnt dan:
Groep: Hier wordt het nummer van de opbrengstgroep ingevuld. (3 cijfers oplopend)
Omschrijving: Dit is de omschrijving van de opbrengstgroep. (zelfde als het artikel)
Soort: Geef hieraan of de opbrengstroep bestemd is voor levering van goederen of voor levering van diensten. Dit is belangrijk voor de ICP-aangifte.
Onder de streep:
Grootboekrekeningen: Op deze grootboekrekeningen worden o.a. de opbrengsten, kosten en voorraad van de opbrengstgroep geboekt.
Door op het vakje Rekening te klikken, en nogmaals op de ‘i’, verschijnen alle al aangemaakte grootboekrekeningen. In het rechtermenu kan via Toevoegen een nieuwe grootboekrekening aangemaakt worden.
Het onderstaande venster verschijnt:
Onderstaande onderdelen dienen ingevuld te worden:
Nummer: Het nummer is uniek voor een grootboekrekening en kan achteraf niet gewijzigd worden.
Zoekcode: Hier kan een zoekcode ingevuld worden van de grootboekrekening.
Naam: De rekeningnaam is de omschrijving van de grootboekrekening. Dit is hetzelfde als de omschrijving van het artikel en de opbrengstgroep.
Rekeningsoort: Resultaten/opbrengst vullen.
Een bestaande grootboekrekening NIET wijzigen, dit gooit de historie in de war!