Binnen KING is het mogelijk om te factureren in termijnen. Dit kan door in de order een tarief per termijn toe te voegen en het aantal ‘nu te factureren’ goed in te vullen.
Belangrijk:
De tariefcodes die gebruikt worden voor de termijnen en de creditregels dienen op een aparte opbrengstgroep geboekt te worden. Hierdoor wordt het financiële inzicht behouden in de termijnen die gefactureerd zijn en/of tot het project volledig is afgerond.
Daarbij kan er de keuze gemaakt worden om gefactureerde termijnen al direct mee te nemen in de resultaten of pas op het moment dat de factuur met de producten en uren al gefactureerd worden.
Het gebruik van het tarief voor termijnen kan op twee manier gebruikt worden:
- Er wordt één tariefcode aangemaakt. BV. 7000. Deze wordt gebruikt voor het factureren van de termijnen maar ook voor de credit bedragen.
- Er worden twee tariefcodes aangemaakt. BV. 7000 voor de gefactureerde termijnen en 7001 voor de creditregels. Hierdoor wordt er onderscheidt gecreëerd.
Beide opties zijn goed zolang ze maar gekoppeld zijn aan de specifieke opbrengstgroep voor de termijnfacturatie. De keuze is puur voor het inzicht.
Stappenplan:
- De orders worden gevuld met de artikelen en tarieven zoals dit altijd wordt gevuld.
- Voeg tarieven toe met de verschillende termijnen die gefactureerd moeten worden.
- Voeg een credittarief regel toe waarmee de termijnbetaling weer glad wordt getrokken. Binnen de order ziet het er dan als volgt uit;
- Op het moment dat er een termijn gefactureerd moet worden, wordt hier het aantal nu te factureren ingevuld. Alle andere orderregels zijn nu 0 te factureren, zie onderstaande afbeelding.
- Na het factureren van de verschillende termijnen, worden de openstaande orderregels nog gefactureerd. Inclusief de credit orderregel voor de vooruitbetaalde termijnen.