Voorlopige jaarafsluiting:
Hierin worden de definitieve en de voorlopige boekingsgangen meegenomen naar de voorlopige beginbalans van het nieuwe boekjaar.
Er kan dan zowel in het oude als in het nieuwe boekjaar gewerkt worden.
Het voorlopig afsluiten van een boekjaar kan meerdere malen worden uitgevoerd.
Bij iedere voorlopige afsluiting zal de voorlopige beginbalans worden vervangen door een nieuwe voorlopige beginbalans.
Nieuw boekjaar aanmaken
Om een boekjaar af te kunnen sluiten, moet er een nieuwboekjaar aangemaakt zijn.
Stamgegevens > Periode-indeling > Toevoegen > vul de gegevens in (bv. Boekjaar 2025, Omschrijving: Boekjaar 2025, Soort indeling: Overnemen van vorig jaar) > Doorgaan > Sluiten > Ja
Back-up maken
Log in KING in met het boekjaar dat (voorlopig) afgesloten moet worden.
Maak een back-up via:
Algemeen > Administratie > Back-up maken
Boekjaar voorlopig afsluiten:
Ga naar Diversen > Afsluiten boekjaar > Voorlopig > *Back-up gemaakt?* > Vul de omschrijving in (bv. Afsluiting boekjaar 2024) > Gegevens volgend boekjaar (kies het volgende boekjaar) > Doorgaan > Doorgaan
Boekjaar definitief afsluiten:
Zorg er als eerste voor dat alle voorlopige boekingsgangen zijn verwerkt binnen KING.
Ga naar Financieel > Voorlopige boekingsgangen > Verwerken. Of ga naar Financieel > Verwerken meerdere voorlopige boekingsgangen. Hier kunnen meerdere boekingsgangen tegelijk worden verwerkt.
Ga vervolgens naar Diversen > Afsluiten boekjaar > Definitief> *Back-up gemaakt?* > Vul de omschrijving in (bv. Afsluiting boekjaar 2024) > Gegevens volgend boekjaar (kies het volgende boekjaar) > Doorgaan > Doorgaan
Periodes blokkeren
Om fouten te voorkomen, kunnen er periodes geblokkeerd worden in een boekjaar. Hierdoor kan er niet meer geboekt worden in die periode.
Ga naar Stamgegevens > Periode-indeling > Kies het gewenste boekjaar > klik op Wijzigen > De gewenste periode(s) kan nu geblokkeerd worden door het vinkje aan te zetten onder Blokkeren.
Zie onderstaande video voor uitleg. Hoewel in dit voorbeeld King 5.56 wordt gebruikt, zijn de stappen hetzelfde als in de huidige versie.