Binnen de debiteuren is het mogelijk om vrije rubrieken aan te maken. Binnen deze rubrieken kan extra informatie worden gevuld per debiteur.
Vrije rubrieken
- Ga naar Debiteuren > Vaste gegevens debiteuren.
- Klik op Vrije rubrieken.
- Je ziet vervolgens onderstaand scherm.
- Selecteer de optie Debiteuren, Contactpersonen of Verzendadres.
- Klik op Toevoegen om een nieuwe vrije rubriek toe te voegen.
- Klik op Verwijderen om een vrije rubriek te verwijderen.
- Met de knoppen Omhoog en Omlaag kan je de volgorde van de rubrieken veranderen.
LET OP!
Stel je selecteert rechts in dit scherm Verzendadres. In dit scherm worden dan alleen de vrije rubrieken van het verzendadres weergegeven en de knoppen rechts in dit scherm hebben dan ook alleen betrekking op de vrije rubrieken van het verzendadres.
Toevoegen vrije rubrieken
- Voer de Omschrijving in. De omschrijving is de naam van de rubriek, die vóór het invoerveld wordt weergegeven.
- Geef aan wat voor Soort invoerrubriek er moet komen. Deze kan niet worden veranderd.
- Heb je bij Type gekozen voor Tekst of Getalinvoer, dan kan hier de lengte van de invoerrubriek worden aangegeven. De maximumlengte van een tekstveld is 255 posities en van een getalveld 10.
- Je kan een bestaande rubriek verplicht maken, ook als die nog niet overal is ingevuld. Wil je dit? Dan kan je het vakje achter Verplicht invoeren.
- Bij een verplichte rubriek kun je aangeven dat de invoer van deze rubriek uniek moet zijn.
Je kan een bestaande rubriek uniek maken, ook al zijn in die rubriek al niet-unieke waarden ingevoerd. - Onder Sjabloon kan er ingesteld worden welke karakters op welke positie ingevoerd kan worden.
- Als een rubriek NIET uniek is kan een Default-Waarde van een vrije rubriek worden ingesteld.
- Onder Hint is het mogelijk om iets in te vullen, zodat je bij het gebruik ervan een korte toelichting op de vrije rubriek ziet.
- De vrije rubrieken kun je groeperen op een tabkaart of groepsvak . Dit doe je onder de kop Groep. Via de info-knop rechts in het invoerveld kun je een Groep selecteren, wijzigen, toevoegen, etc.
LET OP!
Heb je bij Type gekozen voor Keuzelijst, klik dan op de knop Keuzes om de keuzelijst samen te stellen.
Je komt dan in het venster Gegevens keuzelijst. De lijst kan achteraf altijd nog worden gewijzigd.
Inzien vrije rubrieken
- De vrije rubrieken met betrekking tot de debiteuren zijn te vinden onder Debiteuren > Debiteuren > desbetreffende debiteur. Ze staan vervolgens naast de NAW gegevens.
- De vrije rubrieken met betrekking tot het verzendadres zijn te vinden onder Debiteuren > Debiteuren > desbetreffende debiteur. Ga vervolgens naar een verzendadres toe en klik op Wijzigen.
- De vrije rubrieken met betrekking tot de contactpersonen zijn te vinden onder Debiteuren > Debiteuren > desbetreffende debiteur. Ga vervolgens naar Contactpersonen en klik op Wijzigen.
TIP!
Als de vrije rubriek binnen de debiteuren en orders volledig overeenkomt (Naam, type en lengte), dan worden de gegevens vanuit het artikel automatisch bij de vrije rubriek van de order ingevuld.