Orders
- Leverdatum instellen: A.d.h.v. de voorraad en de tijd waarop de order binnenkomt automatisch een leverdatum invullen, rekening houdend met werkdagen
- Verzendkosten berekenen: A.d.h.v. een leveringsconditie een regel toevoegen met verzendkosten als deze nog niet voorkomt, rekening houden met het ordertotaal en eventueel postcodegebied.
- Kostenplaats vullen: Bij een tweede vestiging of interne splitsing in het bedrijf een kostenplaats invullen per orderregel a.d.h.v. het magazijn of een vrije rubriek.
- Orderbevestiging versturen: Automatische een orderbevestiging sturen bij net binnengekomen order (eventueel met een net berekende leverdatum).
- Mailen dat de goederen binnen zijn: Een mail richting de klant versturen dat zijn goederen zijn binnengekomen in het magazijn, zodat ze weten dat deze spoedig geleverd zullen worden. Kan een standaard mail zijn in allerlei varianten a.d.h.v. een order vrije rubriek.
- Prijzen in orders controleren: Controleren of de prijs in een order niet afwijkt van de standaardprijs van een artikel, afwijkende prijzen moeten via korting worden ingevuld. De prijs kan automatisch worden gewijzigd of de order wordt in status aangepast.
- Wederverkopers korting invullen:Per orderregel a.d.h.v. prijsafspraken orderkorting 1 en 2 vullen, waarbij orderkorting 1 voor de eindklant van toepassing is en orderkorting 2 de marge voor een wederverkoper is. (Dit kunnen we op de factuur splitsen)
- Order resetten na levering/facturering: Na het leveren/factureren van de order bijvoorbeeld de vervoerder leegmaken of het aantal in deze facturering vullen o.b.v. alles wat is geleverd.
- Order status wijzigen: Automatisch vrijgeven voor levering wanneer alle regels compleet uitgeleverd kunnen worden. Of vrijgeven voor facturering wanneer de order volledig geleverd is een x aantal dagen geleden.
- Factuur versturen: Automatisch een factuur versturen voor orders die vrijgegeven zijn voor facturering. (Eventueel een x aantal dagen na wijziging van de status of wanneer de marge boven een minimaal percentage is)
Debiteuren
- Contactpersonen toevoegen: Een standaard aantal contactpersonen aanmaken bij nieuwe debiteuren, zoals:
1. Directie
2. Verkoop
3. Inkoop
4. Administratie
5. Magazijn
- Document instellingen wijzigen: A.d.h.v. een vrije rubriek met een bepaald type debiteur (of een debiteurgroep) de instellingen wijzigen bij de documenten. Hiermee kunnen we ook automatisch contactpersonen koppelen bij de afdrukformaten
Artikelen
- Verkoopprijzen berekening: O.b.v. de opbrengstgroep een opslagpercentage (van kostprijs naar verkoopprijs) invullen bij de artikelen. Bij elke wijziging van de kostprijs kun je dan makkelijk een nieuwe verkoopprijs laten berekenen.
- Default-locatie naar vrije rubriek: De default-locatie in een vrije rubriek invullen per magazijn, zo kunnen we dit bijvoorbeeld tonen in de lijst met artikelen of op een verkoopdocument.
- Voorraad magazijn naar vrije rubriek: De voorraad van één magazijn in een vrije rubriek invullen, zo kunnen we dit bijvoorbeeld tonen in de lijst met artikelen of op een verkoopdocument.
- Potentiële voorraad naar vrije rubriek: O.b.v. volgartikelen of componenten in een recept de potentiële of te produceren voorraad in een vrije rubriek invullen. Voor synchronisatie naar een webshop, de lijst met artikelen of op een verkoopdocument.
- Inkoopgegevens naar vrije rubriek: De leverancier, minimumafname of de bestelgrootte in een vrije rubriek invullen, zo kunnen we dit bijvoorbeeld tonen in de lijst met artikelen of op een verkoopdocument..
- Minimumvoorraad wijzigen: A.d.h.v. de verkopen van een specifiek product de minimumvoorraad wijzigen o.b.v. bijvoorbeeld de levertijd.
Financieel
- Interne kosten verdelen: Bij meerdere bedrijven de kosten verdelen tussen verschillende administraties. Inkoopfacturen kunnen deels worden doorberekend.
- Verkoop splitsen: Bij meerdere bedrijven de orders doorzetten van een voorraadhoudend bedrijf naar een verkoopbedrijf, eventueel met een marge voor het verkoopbedrijf.
- Overzicht omzet per vertegenwoordiger: Overzicht naar vertegenwoordiger mailen wat voor omzet ze hebben gedaan in de afgelopen periode (eventueel per klant of klantgroep)
- Overzicht te betalen bedrag per debiteur: Overzicht naar de administratie of vertegenwoordiger met het totaal openstaand bedrag van een klant.
- Openstaande posten afboeken: Automatisch openstaande posten afboeken van bijvoorbeeld webshoporders met alleen betaalconditie iDeal.
- Overzicht winst per opbrengstgroep: Periodieke omzet, kosten en voorraadmutaties per opbrengstgroep in een overzicht tonen. Alleen van de afgelopen maand in vergelijking met vorig jaar of t/m de vorige maand in vergelijking met vorig jaar.
- Overzicht met aangiftes: Diverse aangiftes vragen om een specifiek opmaak, hier kunnen we voorraadgegevens van exporteren en per mail aanleveren. Bijvoorbeeld artikelen chemische stoffen.
- Overzicht voor verzekering: Een verzekering vraagt soms om een specifiek lijst met voorraadgegevens of omzetgegevens die verzekerd dient te worden, met specifiek voorwaarden kan er periodiek een lijst worden gemaild.
Taken
- Offerte nabellen: Herinnering maken dat een offerte verloopt, voor die specifieke gebruiker of vertegenwoordiger een taak aanmaken of een mail sturen.
- Openstaande bestelling: Er zijn bestelling door iemand aangemaakt die nog verstuurd moeten worden. Dit kan altijd naar hoofdinkopers of naar alle gebruikers zelf worden gemeld met een taak of mail.
- Herinnering bestelling aanmaken: Een overzicht met de te bestellen artikelen per leverancier a.d.h.v. de minimumvoorraad.
- Overzicht bestelling minimumafname: Een overzicht per leverancier waar o.b.v. de minimumvoorraad besteld zou moeten worden, waarbij het totaal in de buurt moet komen van de minimumafname per bestelling bij een leverancier.
Kosten King Task Centre
- Installatie King Task Centre: € 495,-
- Taken: € 495,- p. taak.
- Maandelijks: € 45,10